Ghi nhận ngày đầu công chức, viên chức thực hiện làm việc từ xa để phòng chống dịch Covid-19

Giao dịch tại Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh trong ngày 1/4. Ảnh: Trường Giang

Thực hiện sự chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về tăng cường các biện pháp phòng chống dịch bệnh Covid-19, Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh đã xây dựng kế hoạch và khẩn trương triển khai thực hiện phương án cho 50% cán bộ, nhân viên làm việc tại cơ quan và 50% nhân viên làm việc tại nhà. Cứ sau 1 tuần làm việc sẽ thực hiện hoán đổi.

Ông Phạm Đức Cường, Phó giám đốc Ngân hàng Chính sách xã hội chi nhánh tỉnh Ninh Bình cho biết: Trước tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, tiềm ẩn nhiều nguy cơ lây lan trong cộng đồng, việc hạn chế tiếp xúc, hạn chế đi lại theo tinh thần Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ và sự chỉ đạo của tỉnh là hết sức phù hợp, cần thiết. Chúng tôi hoàn toàn đồng tình và đã khẩn trương xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện sao cho vừa đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn, vừa đảm bảo yêu cầu trong phòng, chống dịch bệnh.

Theo đó, chúng tôi đã xây dựng hệ thống làm việc online đồng bộ, các phương tiện phục vụ cho công việc như ứng dụng họp trực tuyến, mạng riêng… được sử dụng tối đa. Các trưởng bộ phận phối hợp với bộ phận nhân sự chủ động quản lý nhân viên theo hiệu suất công việc. Các nhân viên làm việc tại nhà khắc phục khó khăn, nhanh chóng thích nghi để nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tóm lại, làm việc từ xa không phải thực hiện sơ sài qua mùa dịch, mà có các khung quy định cơ bản, tiếp đó có hạ tầng cơ sở phù hợp, chọn công cụ, cập nhật công cụ để tối ưu hóa…

Đối với những điểm giao dịch ở các xã, thị trấn, ngày giao dịch cố định sẽ được lùi lại đến sau ngày 15/4. Việc lui ngày giao dịch được các phòng giao dịch các huyện thông báo rộng rãi tới các địa phương, khách hàng. Các khách hàng khi đến giao dịch tại điểm giao dịch các xã, thị trấn đều được phát khẩu trang miễn phí… Với việc triển khai nghiêm túc sự chỉ đạo của tỉnh, chúng tôi mong muốn góp phần hạn chế lây lan dịch bệnh trong cộng đồng.

Ngay từ đầu mùa dịch, theo sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 của tỉnh, Ngân hàng Chính sách xã hội chi nhánh Ninh Bình đã thường xuyên tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, nhân viên nâng cao nhận thức và coi trọng việc thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh như; cung cấp, hướng dẫn và bắt buộc sử dụng dung dịch rửa tay, khẩu trang khi làm việc. Hạn chế, hoãn tổ chức hội họp đông người, không cần thiết, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, quảng bá và phát triển các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng trực tuyến, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, góp phần hạn chế nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Ở thời điểm này, để đảm bảo an toàn, mọi nhân viên làm việc tại cơ quan sẽ hạn chế các tiếp xúc không cần thiết, mọi liên lạc công việc chủ yếu giao dịch qua điện thoại, thư điện tử. Các vị trí làm việc cũng đảm bảo khoảng cách tối thiểu 2m và sử dụng khẩu trang trong suốt thời gian làm việc. Đối với khách hàng khi đến giao dịch đều được đơn vị kiểm tra thân nhiệt, hướng dẫn rửa tay sát khuẩn và yêu cầu đeo khẩu trang. Định kỳ hàng tuần, toàn bộ phòng giao dịch, đồdùng, thiết bị làm việc đều được phun thuốc khử trùng, vệ sinh sạch sẽ.

Người lao động làm việc online tại nhà. Ảnh: Trường Giang

Việc thực hiện văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về triển khai các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch theo tinh thần Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ đã được Sở Lao động, Thương binh và Xã hội thực hiện nghiêm túc ngay trong ngày 1/4.

Theo đó, Giám đốc Sở có nhiệm vụ trực làm việc thường xuyên tại nơi làm việc, các phó giám đốc làm việc luân phiên tại nơi làm việc. Đối với các phòng nghiệp vụ, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ để bố trí nhân lực phù hợp, trong đó, các trưởng, phó phòng làm việc tại nơi làm việc. Riêng đối với phòng Lao động, Việc làm, BHXH tăng cường cả viên chức làm việc tại công sở để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến doanh nghiệp.

Bà Lê Thị Lựu, Phó Giám đốc Sở Lao động Thương binh và Xã hội cho biết: Các chương trình công tác của cơ quan và các đơn vị trực thuộc vẫn phải đảm bảo kế hoạch. Vì vậy, các đơn vị vẫn phải làm việc với tinh thần chủ động, tích cực, chỉ là thay đổi cách thức làm việc, liên lạc, giao tiếp từ trực tiếp sang gián tiếp. Bởi vậy, lãnh đạo Sở cũng đã quán triệt tới các viên chức làm việc tại nhà phải giữ vững tinh thần làm việc trách nhiệm, nghiêm túc, hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng thời hạn. Mọi liên lạc công việc sẽ được thực hiện qua thư điện tử và website của Sở. Những khó khăn, vướng mắc phát sinh cũng sẽ được lãnh đạo Sở điều chỉnh và giải quyết kịp thời.

Ngoài ra, ngành Lao động, Thương binh và Xã hội còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc nuôi dưỡng các đối tượng bảo trợ, người có công và học viên cai nghiện ma túy… nên ngoài lãnh đạo phòng, các viên chức thuộc phòng cũng được phân công luân phiên tới nơi làm việc, hoặc triệu tập khi cần thiết để kịp thời xử lý các công việc phát sinh, đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện kịp thời, đầy đủ.

Đối với Trung tâm Dịch vụ việc làm, Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh, để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và giới thiệu cơ hội việc làm cho người lao động trong thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp, Trung tâm đã hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp, người lao động thực hiện đăng ký tuyển dụng, nộp hồ sơ dự tuyển qua Website, thư điện tử và mạng xã hội. Hiện tại, Trung tâm có 2 trang thông tin điện tử, có 1 cán bộ công nghệ thông tin phụ trách. Trung tâm bố trí cán bộ có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn để hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng thông tin tuyển dụng lên 2 trang điện tử.

Đào Hằng