Lực lượng quản lý xuất, nhập cảnh: Sẵn sàng cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử

Tích cực chuẩn bị

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về việc triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam kể từ ngày 1/3/2023, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh) đã chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ việc tiếp nhận hồ sơ. Hiện Phòng được bố trí trang thiết bị phục vụ công dân khai báo thông tin gồm hệ thống máy tính, máy thu nhận vân tay, máy scan... sẵn sàng phục vụ công dân.

Sáng thứ Bảy tất cả cán bộ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh vẫn làm việc bình thường. Mỗi người một việc nhằm bảo đảm xử lý hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho công dân đúng hạn, trước hạn so với quy định. Cán bộ vừa tập trung cao độ xử lý hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông bình thường vừa hướng dẫn nhau tập luyện các bước tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử, đặc biệt là bước thu nhận vân tay của công dân. Người biết hướng dẫn người chưa biết để ai cũng hiểu rõ và thuần thục. Từ đó mỗi thao tác rút ngắn lại, phấn đấu mục tiêu hoàn thành nhiều hồ sơ và giúp công dân tiết kiệm thời gian.

Lãnh đạo, cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh) chuẩn bị phục vụ cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân.

Theo Trung tá Lê Hải Dương, Đội trưởng Đội Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nhằm phục vụ tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử, cả 6 cán bộ của đội trực làm nhiệm vụ hướng dẫn công dân làm tờ khai, chụp ảnh, thu nhận vân tay và trả kết quả cho công dân. Các cán bộ này đã được tập huấn, hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử, nhất là bước thu nhận vân tay theo phương châm “cầm tay chỉ việc”.

Bảo mật thông tin

Hộ chiếu gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký của người cấp. Đây là bước cải tiến mới nhằm tạo thuận lợi cho công dân, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh.

Hình thức của hộ chiếu gắn chíp điện tử cơ bản giống hộ chiếu không gắn chíp điện tử với bìa màu xanh tím than, các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam. Khác biệt nhất là thông tin cá nhân của công dân (như họ tên, ngày/ tháng/ năm sinh, quốc tịch, thông tin sinh trắc học) đều được mã hóa bằng chíp điện tử rất khó sao chép, lộ lọt, bảo vệ người mang hộ chiếu trước nguy cơ bị lấy cắp thông tin cá nhân. Chíp điện tử được đặt tại trang bìa sau của cuốn hộ chiếu. Như vậy, khi được cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử, thông tin của công dân sẽ được bảo mật cao.

Hình thức của hộ chiếu gắn chíp điện tử cơ bản giống hộ chiếu không gắn chíp điện tử với bìa màu xanh tím than, các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam. Khác biệt nhất là thông tin cá nhân của công dân (như họ tên, ngày/ tháng/ năm sinh, quốc tịch, thông tin sinh trắc học) đều được mã hóa bằng con chíp điện tử rất khó sao chép, lộ lọt.

Ngoài ra, công dân sẽ được phía nước ngoài ưu tiên khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh; đi lại, xuất nhập cảnh giữa các nước cũng thuận lợi hơn, nhất là các nước có ứng dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học để kiểm soát hộ chiếu điện tử. Vì thế, việc làm thủ tục xuất nhập cảnh sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn, gần như không mất thời gian để cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh kiểm soát, xác thực các thông tin trên hộ chiếu.

Thượng tá Nguyễn Thế Cường, Trưởng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cho biết: “Việc phát hành hộ chiếu điện tử không những tạo điều kiện cho người dân trong hoạt động xuất nhập cảnh mà còn tránh tình trạng làm giả hộ chiếu hoặc lộ lọt thông tin cá nhân của công dân. Hiện hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử và hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử được sử dụng song hành. Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền được lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu có gắn chíp điện tử. Chi phí cấp hai loại hộ chiếu này như nhau”.

Dù mới thành lập song Phòng Quản lý xuất nhập cảnh có khối lượng công việc rất lớn. Từ ngày 13/1/2023 đến nay, Phòng đã tiếp nhận, giải quyết hơn 6 nghìn hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu. Trung bình mỗi ngày các cán bộ của đơn vị tiếp nhận từ 150 đến 170 hồ sơ, cao điểm có ngày 500 hồ sơ.

Thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Công an tỉnh về tăng cường công tác cải cách thủ tục hành chính, Phòng đã chủ động triển khai, bố trí lực lượng, phương tiện để tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, thực hiện dịch vụ công trực tuyến. Nhờ đó, 100% hồ sơ đủ điều kiện nộp trực tuyến đều được hướng dẫn nộp, tiếp nhận, xử lý trực tuyến; hồ sơ trực tuyến đạt hơn 89% tổng số hồ sơ tiếp nhận.

Bài, ảnh: Tuyết Mai