Quyết tâm triển khai công tác chuyển đổi số và ERP tại PVN

Tham dự buổi họp có Tổng giám đốc Lê Mạnh Hùng, Phó Tổng giám đốc Lê Xuân Huyên, lãnh đạo các Ban chuyên môn/Văn phòng Tập đoàn, thành viên trong Tổ triển khai công tác chuyển đổi số và ERP Cơ quan Tập đoàn.

Tại buổi họp, thay mặt Tổ triển khai công tác chuyển đổi số và ERP tại Cơ quan Tập đoàn (Tổ triển khai), Chánh Văn phòng Trần Bình Minh, Tổ trưởng Tổ triển khai đã báo cáo kết quả triển khai công tác chuyển đổi số và ERP tại Cơ quan Tập đoàn trong thời gian qua. Đồng thời, đại diện Tổ triển khai cũng báo cáo cụ thể các kế hoạch, phương hướng triển khai trong thời gian tới.

Đối với công tác triển khai ERP, ngày 13/10 vừa qua, Tổ triển khai ERP Cơ quan Tập đoàn đã có buổi làm việc với Nhà tư vấn Ernst & Young (EY) về lộ trình triển khai ERP của PVN. Tổ triển khai đang tiếp tục xin ý kiến các Ban và lãnh đạo Tập đoàn để hoàn thiện “Lộ trình triển khai tổng thể ERP” đồng thời chuẩn bị các công việc liên quan để triển khai Giai đoạn 1. Lộ trình triển khai tổng thể ERP sẽ gồm 3 giai đoạn, trong đó Giai đoạn 1 tập trung vào triển khai hệ thống ERP tại Cơ quan Tập đoàn; Giai đoạn 2 sẽ triển khai mở rộng hệ thống tích hợp với một số đơn vị; Giai đoạn 3 sẽ triển khai mở rộng tới các đơn vị thành viên trong Tập đoàn.

Toàn cảnh buổi họp báo cáo công tác chuyển đổi số và ERP

Đối với công tác chuyển đổi số, Tổ triển khai đã tổ chức Tọa đàm Chuyển đổi số và Phương án triển khai Chuyển đổi số cho PVN. Phân công công tác các thành viên Tổ triển khai Chuyển đổi số. Thông qua các buổi làm việc với tư vấn cũng như các Ban/Văn phòng nhằm khảo sát năng lực số và sáng kiến số dự kiến thực hiện năm 2021, đồng thời tiến hành triển khai các dự án Chuyển đổi số thành phần có thể thực hiện luôn.

Bước sang năm 2021, kế hoạch dự kiến triển khai Giai đoạn 1 Lộ trình triển khai tổng thể ERP cho Cơ quan Tập đoàn; triển khai hệ thống Quản trị nguồn nhân lực và Quản lý đào tạo cũng như triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu cho lĩnh vực E&P sau đó mở rộng cho các chuyên ngành, lĩnh vực khác. Ngoài ra, tập trung triển khai giải pháp quản lý nội dung số ECM cũng như các phần mềm, ứng dụng chuyên ngành khác.

Đại diện Tổ triển khai cũng báo cáo cụ thể các kế hoạch, phương hướng triển khai chuyển đổi số và ERP

Tại buổi họp, các đại biểu tham dự đã trao đổi, đóng góp ý kiến, đề xuất kiến nghị đối với Lộ trình triển khai ERP và chuyển đổi số của Tập đoàn trong thời gian tới, đồng thời làm rõ, tháo gỡ một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai công việc chuyển đổi số và ERP tại các Ban.

Phát biểu tại buổi họp, Tổng giám đốc Lê Mạnh Hùng hoan nghênh và biểu dương sự phối hợp của các Ban/Văn phòng Tập đoàn với Tổ triển khai trong việc cung cấp thông tin, triển khai công việc trong bối cảnh việc triển khai chuyển đổi số và ERP còn gặp nhiều khó khăn do các nguyên nhân khách quan từ dịch bệnh Covid-19 ảnh hướng đến tiến độ.

Tổng giám đốc Lê Mạnh Hùng cũng lưu ý để khắc phục những hạn chế, tồn tại, Tổ triển khai cũng như các Ban chuyên môn cần xác định rõ công tác chuyển đổi số là nhiệm vụ bắt buộc đối với Tập đoàn trong bối cảnh hiện nay nên cần quan tâm, chú trọng triển khai sớm.

Tổng giám đốc Lê Mạnh Hùng kết luận cuộc họp

Tổng giám đốc yêu cầu Văn phòng, đầu mối triển khai công tác chuyển đổi số và ERP, tiếp tục làm việc, rà soát kỹ các đặc thù của Tập đoàn, từ lĩnh vực, mô hình quản trị, lĩnh vực hoạt động để từ đó cùng với tư vấn xây dựng kế hoạch, lộ trình triển khai phù hợp với đặc thù đó, cũng như có các phân công cụ thể công việc cho từng Ban, đơn vị đối với từng giai đoạn triển khai cũng như tiến độ cụ thể cho từng công việc để đảm bảo công tác này được triển khai hiệu quả. Ngoài ra, cũng cần nghiên cứu, đề xuất rõ về nhân sự và mô hình tổ chức bộ phận quản trị công tác chuyển đổi số và ERP trước và trong giai đoạn vận hành. Đồng thời, yêu cầu Ban Chỉ đạo, Tổ triển khai phối hợp với Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp nắm rõ về mục tiêu, yêu cầu, kế hoạch triển khai công tác chuyển đổi số và ERP để từ đó có phương thức truyền thông, giới thiệu một cách ngắn gọn, dễ hiểu đến các cấp quản lý, người lao động nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác này để cả hệ thống triển khai đồng bộ, đạt hiệu quả cao.

Kết luận cuộc họp, Tổng giám đốc Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh việc chuyển đổi số và ERP gắn với an ninh mạng là một nhiệm vụ trọng tâm của PVN trong quá trình đổi mới, ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển của Tập đoàn. Chính vì vậy, cần có sự quyết tâm lớn đến từ Lãnh đạo Tập đoàn, các Ban chuyên môn/Văn phòng, đến từng đơn vị, người lao động để công tác này được triển khai đúng tiến độ, lộ trình, mang lại hiệu quả cho các hoạt động của Tập đoàn.

H.A