Sổ hộ khẩu không còn giá trị sử dụng từ ngày 1/1/2023
Luật Cư trú số 68/2020/QH14 ngày 13/11/2020 có hiệu lực từ ngày 1/7/2021, theo quy định tại Điều 38 Luật Cư trú thì sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật Cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022.
Trường hợp thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của luật này và không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
Như vậy, từ ngày 1/1/2023, toàn bộ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng.
Tuy nhiên, dù thủ tục đăng ký cư trú chuyển từ sổ bằng giấy sang hình thức điện tử nhưng người dân vẫn phải làm thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú như trước đây.
Theo đó, khi đi đăng ký thường trú, tạm trú, người dân sẽ được cập nhật thông tin lên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về cư trú mà không còn sổ hộ khẩu bằng giấy.
Thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự khi không còn sổ hộ khẩu
Trước ngày 31/12/2022, sổ hộ khẩu là loại giấy tờ cần thiết để thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giao dịch quan trọng, đó là: đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn; thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; mua bán nhà; xác nhận tình trạng hôn nhân; ký hợp đồng thế chấp/vay ngân hàng…
Kể từ thời điểm Luật Cư trú có hiệu lực pháp luật, các thông tin liên quan đến cư trú được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Khi công dân nhập khẩu, xóa khẩu, chuyển khẩu, đăng ký tạm trú… đều được cập nhật trên hệ thống của Cơ sở dữ liệu về cư trú, thay vì được viết tay trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy như thời điểm trước ngày 1/7/2021.
Khi có nhu cầu xác nhận đăng ký cư trú, công dân trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước “gồm công an xã, phường, thị trấn; công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã” (Khoản 4 Điều 2 Luật Cư trú) mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú.
Người dân cũng có thể thực hiện xác nhận đăng ký cư trú online bằng cách gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú theo mẫu CT 07 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA của Bộ công an. Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp.
Đăng ký tạm trú khi không còn sổ hộ khẩu
Khi công dân chuyển đến sinh sống tại địa bàn ngoài phạm vi địa giới hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.
Khi có nhu cầu đăng ký tạm trú, công dân đến cơ quan đăng ký cư trú (thường là công an cấp xã, phường) điền vào tờ khai thay đổi thông tin cư trú kèm theo giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, mượn nhà…)
Cơ quan đăng ký tạm trú có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký, đồng thời thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký biết trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Ngoài việc đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú, công dân cũng có thể đăng ký tạm trú online bằng cách đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn và làm theo hướng dẫn.
