Đánh giá thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước

Lãnh đạo các sở, ngành, HĐND, UBND các huyện, thành phố dự hội nghị tại điểm cầu của tỉnh.

Triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, Văn phòng Chính phủ đã tích cực phối hợp với 31 bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, 63 tỉnh, thành phố trực và Văn phòng T.Ư Đảng thực hiện kết nối liên thông, thí điểm và chính thức gửi, nhận văn bản điện tử thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia. Cả nước hiện có 95/95 bộ, ngành, địa phương và Văn phòng T.Ư Đảng đã kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử ở 2 cấp chính quyền với Trục liên thông văn bản quốc gia. Trong đó có 60 đơn vị kết nối thông qua nền tảng chia sẻ, tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp tỉnh (LGSP); 35 đơn vị kết nối trực tiếp phần mềm quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia.

Từ tháng 3/2019 đến nay có 163.107 văn bản gửi và 488.165 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Hiện nay, Ban Cơ yếu đã cung cấp trên 220.000 chứng thư số cho 95 đầu mối và 351 chứng thư số cho lãnh đạo cấp bộ, cấp tỉnh. 84/95 bộ, ngành, địa phương đã tích hợp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ vào hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Tuy nhiên, việc triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg còn những tồn tại. Một số bộ, ngành, địa phương chưa ban hành hoặc sửa đổi Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử theo quy định tại Điều 19. Các bộ, ngành, địa phương đang gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình xây dựng hồ sơ lưu trữ văn bản điện tử. Tỷ lệ sử dụng chữ ký số trong gửi, nhận văn bản điện từ tại một số đơn vị còn hạn chế…

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng đề nghị. các bộ, ngành, địa phương sớm ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử, bảo đảm căn cứ pháp lý, thống nhất trong triển khai từ T.Ư đến địa phương và trong nội bộ các đơn vị, hoàn thành trước tháng 6/2020 liên thông 4 cấp hành chính theo Quyết định số 28. Tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản gửi phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số, đầy đủ nội dung đính kèm. Thường xuyên giám sát, bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ hệ thống theo hướng dẫn của Bộ TT&TT cho phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Đồng thời, có cơ chế bảo đảm khả năng hoạt động ổn định đối với hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi nhận văn bản điện tử cũng như xây dựng phương án dự phòng trong trường hợp sự cố xảy ra…

P.V