Mất đăng ký xe máy có làm lại được không? Trình tự thủ tục cần gì?

Đăng ký xe máy là gì?

Đăng ký xe máy hay cà vẹt xe là giấy đăng ký xe mô tô hay xe máy được sử dụng nhằm mục đích để xác nhận quyền sở hữu của một người đối với phương tiện mà người đó hiện đang đi.

Đây là một loại giấy tờ rất quan trọng đối với tất cả các chủ thể tham gia giao thông khi sử dụng xe máy và bắt buộc các chủ thể tham gia giao thông đều cần phải có, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Đăng ký xe máy bị mất, trình tự, thủ tục cấp lại như thế nào?

Bước 1. Điểm nộp hồ sơ để làm lại đăng ký xe máy:

Phòng CSGT công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng nếu giấy đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng CSGT cấp;

Đội CSGT Trật tự - Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nếu giấy đăng ký xe máy do công an cấp huyện cấp.

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân đã được công an cấp quận, huyện cấp giấy đăng ký xe bị mất có thể làm thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

* Thời gian nộp hồ sơ

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

Bước 2. Chủ xe xuất trình một trong những giấy tờ sau:

Nếu là công dân Việt Nam

Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh công an nhân dân hoặc chứng minh quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng nơi công tác từ cấp trung đoàn, phòng, công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có thẻ ngành).

Nếu là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu hoặc hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu.

Nếu là cơ quan, tổ chức người Việt Nam

Người đến đăng ký xe xuất trình chứng minh nhân dân hoặc CCCD;

Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND hoặc thẻ CCCD của người đến đăng ký xe;

Nếu là người được chủ xe ủy quyền

Ngoài giấy tờ của chủ xe như nêu trên, phải có giấy ủy quyền theo quy định và xuất trình xuất trình thẻ CCCD hoặc CMND hoặc chứng minh ngoại giao, chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

Bước 3. Chủ xe tự khai giấy khai đăng ký xe: (Mẫu số 01 Thông tư 58/2020/TT-BCA)

Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về theo link ở trên và tự in ra.

Chỉ cần điền số máy, số khung vào mẫu khai, không cần phải dán bản cà số máy, số khung.

Bước 4. Kiểm tra hồ sơ, nhận giấy hẹn khi đăng ký xe

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ của chủ xe; giấy khai đăng ký xe máy (đã điền thông tin) sau đó kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ xe. Nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ. Nếu đầy đủ thì cấp giấy hẹn cho chủ xe.

Căn cứ ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới (hoặc nhận qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát).

Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe máy bị mất không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (thời gian này ghi rõ trong giấy hẹn).

Trường hợp bị mất đăng ký xe máy người dân mang đầy đủ hồ sơ đến cơ quan công an xin cấp lại. Ảnh minh họa: TL

Cấp lại giấy đăng ký xe bị mất, lệ phí được quy định thế nào?

Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe kèm theo biển số (áp dụng chung cho cả 3 khu vực I, II, III) cụ thể như sau: Xe máy 50.000 đồng/lần/xe.

Nếu như không kèm theo biển số (áp dụng chung cho xe máy, ô tô): 30.000 đồng/lần/xe.

Không làm lại đăng ký xe máy bị phạt bao nhiêu?

Trường hợp mua bán xe, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán xe, chủ xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong giấy đăng ký xe sang tên của mình).

Theo Điểm a Khoản 4, Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu quá thời hạn này mà bị mất giấy đăng ký xe và đi làm lại, đồng thời làm thủ tục sang tên xe thì sẽ bị phạt tiền từ 400.000 - 600.000 đồng (đối với cá nhân), từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng (đối với tổ chức).

Quy định mức phạt khi lái xe máy không có, không mang đăng ký xe

Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP và Luật Giao thông đường bộ 2008 quy định mức phạt đối với mất giấy tờ xe như sau:

Mức phạt khi không có, không mang đăng ký xe

+ Không có giấy đăng ký xe: Phạt tiền từ 300.000 – 400.000 đồng (không thay đổi so với trước đây).

+ Không mang theo giấy đăng ký xe: Phạt tiền từ 100.000 – 200.000 đồng (trước đây bị phạt từ 80.000 – 120.000 đồng).

Mức phạt khi không có, không mang bằng lái xe

+ Không có bằng lái xe: Phạt tiền từ 800.000 đồng – 1,2 triệu đồng (không thay đổi so với trước đây).

+ Không mang theo bằng lái xe: Phạt tiền từ 100.000 – 200.000 đồng (trước đây bị phạt từ 80.000 – 120.000 đồng).

Mức phạt khi không có, không mang bảo hiểm xe

+ Không có hoặc không mang theo bảo hiểm xe: Phạt tiền từ 100.000 – 200.000 đồng (trước đây bị phạt từ 80.000 – 120.000 đồng).

Do đó, khi làm mất giấy đăng ký xe máy thì phải làm lại và nộp lệ phí làm lại giấy tờ như nghĩa vụ của công dân. Tuy nhiên, trong trường hợp các chủ thể không làm lại thì có thể chịu mức phạt tiền sau nếu như tham gia giao thông mà không có giấy tờ xe máy. Cụ thể:

– Các chủ thể sẽ bị phạt tiền từ 300.000 - 400.000 đồng đối với hành vi vi phạm điều khiển xe không có giấy đăng ký xe máy theo quy định hoặc sử dụng giấy đăng ký xe máy đã hết hạn sử dụng.

– Thông thường, mức phạt này sẽ được quy định là mức trung bình chung của khung hình phạt, 350.000 đối với một cá nhân vi phạm; với tổ chức thì mức phạt cơ bản là 600.000 đồng.

Thủ tục cấp lại khi mất giấy đăng ký xe không chính chủ?

Người đang sử dụng xe có giấy đăng ký xe máy không chính chủ bị mất, nếu muốn cấp lại thì phải tìm chủ cũ của chiếc xe nhờ nộp hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc ký giấy ủy quyền để làm thủ tục xin cấp lại tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Sau đó, làm thủ tục sang tên xe chính chủ.

Làm lại giấy đăng ký xe người dân phải nộp lệ phí theo quy định. Ảnh minh họa: TL

Thẩm quyền cấp lại đăng ký xe

Phòng CSGT, Phòng CSGT đường bộ - đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Phòng CSGT) đăng ký, cấp biển số các loại xe sau đây (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại Khoản 1 Điều này):

a) Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên hoặc xe có quyết định tịch thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân đội làm kinh tế có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.

b) Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng CSGT đặt trụ sở.

Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây viết gọn là công an cấp huyện) đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều này).

Trong trường hợp cần thiết, do yêu cầu thực tế tại các huyện biên giới, vùng sâu, vùng xa hoặc các địa phương có khó khăn về cơ sở vật chất, giám đốc công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sau khi báo cáo và được sự đồng ý bằng văn bản của Tổng cục trưởng Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội, có thể quyết định giao Phòng CSGT tổ chức đăng ký, cấp biển số xe theo cụm nhằm bảo đảm thuận tiện cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký xe.

Lưu ý: Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định. Trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi địa phương khác, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ; trường hợp biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.

Cấp lại, đổi lại biển số xe ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người làm thủ tục xin cấp lại đăng ký xe cần mang phương tiện đến cơ quan công an có thẩm quyền để xác định lại số khung, số máy và gắn lại biển số (nếu có).

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe máy trực tuyến

Hướng dẫn nhanh về đăng ký xe máy

Truy cập trang đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng kí xe, biển số xe của Cục Cảnh Sát Giao Thông (csgt.vn).

Chọn loại xe.

Chọn điểm đăng ký nơi bạn thường trú.

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân.

Điền đầy đủ thông tin xe.

Tích xác nhận từng loại giấy tờ đã chuẩn bị.

Điền địa chỉ nơi đăng ký, ngày đăng ký.

Bấm Đăng ký để hoàn tất quá trình.

Truy cập vào mail đã điền trong form đăng kí để xem thư Thông báo khai báo hồ sơ tại csgt.vn

Hướng dẫn chi tiết khi đăng ký xe máy

Bước 1: Truy cập trang đăng ký xe của Cục Cảnh Sát Giao Thông (csgt.vn).

Bước 2: Chọn loại xe, điểm đăng ký nơi bạn thường trú. Sau đó điền đầy đủ các thông tin cá nhân.

Lưu ý: Mục có dấu * là bắt buộc điền, còn lại có thể không điền.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin xe

Mục "Số loại" có nghĩa là tên của dòng xe đó. Ví dụ: LEAD, VISION...

Bước 4: Tick xác nhận loại giấy tờ đã có và điền địa chỉ nơi đăng ký, ngày đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số là không bắt buộc.

Tại mục Giấy khai đăng kí xe, bạn nhấn mục Mẫu tờ khai để tải về mẫu giấy khai đăng ký xe và in ra để điền vào tờ khai và nộp khi tới cơ quan

Bước 5: Bấm Đăng ký

Thông báo xác nhận đã gửi thành công.

Bước 6: Truy cập vào mail đã điền trong form đăng kí để xem thư thông báo khai báo hồ sơ tại csgt.vn. Người dân liên hệ số điện thoại được ghi ở phía dưới để gặp cán bộ hướng dẫn địa điểm, thời gian cụ thể đến hoàn tất thủ tục.

L.Vũ (th)