Mường Lát đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch

Công chức tư pháp - hộ tịch xã Quang Chiểu (Mường Lát) nhập thông tin của người dân vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp.

Trong đó, phòng tư pháp huyện đã chỉ đạo bộ phận tư pháp – hộ tịch các xã, thị trấn tiến hành thu thập, rà soát các loại sổ hộ tịch lưu giữ. Nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Bên cạnh đó, ngoài nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết các giấy tờ thủ tục hành chính cho người dân, công chức tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn phối hợp với các thành viên khác tranh thủ thời gian ngoài giờ, ngày nghỉ cuối tuần để tập trung thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch.

Công chức tư pháp - hộ tịch xã Quang Chiểu Hà Văn Ho cho biết: Thực hiện kế hoạch của UBND huyện Mường Lát về tiến trình số hóa dữ liệu hộ tịch; qua rà soát, toàn xã có 4.529 trường hợp đăng ký hộ tịch cần số hóa theo 4 loại sổ hộ tịch. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện, cán bộ cơ sở gặp nhiều khó khăn như đường mạng internet không ổn định, thường xuyên mất mạng, mất kết nối, số lượng trang thiết bị, máy móc còn thiếu nên phải đợi chờ nhau để sử dụng. Ngoài ra, hiện nay bà con dân tộc thiểu số trên địa bàn xã sử dụng nhiều sim điện thoại không chính chủ, không có địa chỉ email, không có tài khoản ngân hàng... nên công chức tư pháp - hộ tịch mất rất nhiều thời gian hướng dẫn bà con thực hiện, thậm chí phải làm thay cho bà con nên mất nhiều thời gian mới hoàn thành được thủ tục hành chính.

Có nhiều sổ hộ tịch cũ không ghi đầy đủ thông tin như năm sinh, dân tộc, số căn cước công dân, nhiều trường hợp thông tin chưa đúng với dữ liệu dân cư của địa phương, một số mục không nhập thay đổi được gây khó khăn cho tiến độ thực hiện. Thành viên các tổ nhập liệu chủ yếu kiêm nhiệm, lại chưa được tập huấn chuyên môn nên ảnh hưởng không nhỏ đến việc nhập liệu tại xã. Tuy nhiên, với sự nỗ lực của các thành viên, đến thời điểm này, xã Quang Chiểu cơ bản hoàn thành việc nhập số hóa dữ liệu hộ tịch lên hệ thống của cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Đồng chí Lại Phạm Sơn, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Mường Lát cho biết: Phòng Tư pháp huyện đã triển khai thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung; toàn huyện được cấp 9 tài khoản (1 tài khoản của cấp huyện và 8 tài khoản của cấp xã, thị trấn). Ngay khi đề án được triển khai, huyện đã cử cán bộ tập huấn, cấp một thêm một số máy tính, đảm bảo kết nối thông suốt dữ liệu đường truyền với máy chủ. Đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã cơ bản có kỹ năng sử dụng máy tính nên chỉ sau một thời gian ngắn đã vận hành sử dụng phần mềm khá tốt, giúp công tác thống kê, báo cáo, cập nhật, tra cứu dữ liệu, giải quyết các công việc liên quan đến quản lý hộ tịch công dân thuận lợi, khoa học, đầy đủ, chính xác, nhất là những trường hợp khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn. Từ đó giảm thời gian xử lý hồ sơ của từng công dân, giảm thiểu các yêu cầu gây phiền hà cho người dân.

Để thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hộ tịch, UBND huyện Mường Lát chỉ đạo Phòng Tư pháp, công chức tư pháp – hộ tịch các xã, thị trấn thường xuyên tập huấn, hướng dẫn và chuyển giao tài khoản sử dụng chính thức phần mềm hộ tịch dùng chung. Bồi dưỡng trình độ tin học, kỹ năng sử dụng máy tính cho công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; qua đó, chất lượng dữ liệu hộ tịch trong thời gian qua được nâng cao đáng kể. Tính đến hết tháng 10/2024, trên địa bàn huyện Mường Lát đã thực hiện scan, rà soát, đối chiếu, số hóa được 18.125/32.736 dữ liệu số hóa được chuyển chính thức vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp.

Hiện tại, các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Mường Lát đang tiếp tục tập trung nhân lực, khắc phục khó khăn, triển khai các giải pháp để đẩy nhanh tiến độ công việc. Đảm bảo hoàn thành việc số hóa sổ hộ tịch với số liệu đầy đủ, thống nhất theo đúng kế hoạch đề ra (dự kiến thực hiện scan sổ hộ tịch, dữ liệu hộ tịch sẽ hoàn thành việc số hóa trong tháng 11 năm nay). Từ đó, góp phần giúp chính quyền giảm tải và rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính. Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, nhất là việc đăng ký hộ tịch trực tuyến. Đồng thời, đề nghị tỉnh quan tâm đầu tư cơ sở vật chất ở các xã, thị trấn, trang bị máy tính đồng bộ để đảm bảo tính kết nối liên thông, nhằm đáp ứng yêu cầu đề ra.

Bài và ảnh: Ngọc Tiến