TP.HCM điều chỉnh quy trình kiểm tra tình trạng nhà ở trong thủ tục đất đai
Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM vừa có văn bản gửi đến hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai tại TP.HCM để chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng nhà ở và công trình khi cấp giấy chứng nhận cho người dân.
Cụ thể, Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các quận, huyện, TP. Thủ Đức thực hiện theo đúng quy định khi giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận.
Nguyên nhân là do hiện nay Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM vẫn nhận được nhiều thông tin phản ánh rằng một số Chi nhánh Văn phòng đăng ký vẫn kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận. Việc này là thêm thủ tục, không đúng chủ trương cải cách hành chính và không đúng quy định, gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân.
Theo Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, việc Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận là thêm thủ tục, không đúng chủ trương cải cách hành chính và không đúng quy định, gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân.
Không có quy định cho phép Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình khi tiếp nhận giải quyết thủ tục đăng ký biến động
Do đó, Sở cho rằng, quy định về trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất không quy định việc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động.
Cùng với đó, Quyết định số 17/2024 của UBND TP.HCM về Quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn TP.HCM cũng xác định trách nhiệm quản lý trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
Trong đó, trách nhiệm kiểm tra, phát hiện những vi phạm trật tự xây dựng thuộc cán bộ, công chức, thanh tra viên được giao nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng.
Vì vậy, theo các quy định nêu trên, đối với tài sản là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận đã cấp, Văn phòng đăng ký và các chi nhánh giải quyết hồ sơ đăng ký biến động trên cơ sở thông tin về tài sản trên giấy chứng nhận đã cấp (trừ trường hợp chủ sở hữu tài sản có yêu cầu đăng ký thay đổi tài sản).
Mặt khác, việc kiểm tra xác minh hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng sai phép, không phép không được quy định trong trình tự, thủ tục đăng ký biến động và cũng không thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký đất đai.
Riêng việc không tiếp nhận hồ sơ hoặc dừng giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký nếu có vi phạm xây dựng sẽ thực hiện khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và phải đảm bảo theo quy định tại khoản 2 điều 19 Nghị định 101/2024.
