Về mặt tổ chức thực hiện, những khâu nào là quan trọng đối với cán bộ lễ tân?

Về mặt tổ chức thực hiện, những khâu nào là quan trọng đối với cán bộ lễ tân?

Trong công tác lễ tân có nhiều loại việc mà muốn hoàn thành tốt, cán bộ lễ tân trước hết phải là một người tổ chức. Người làm công tác lễ tân có trình độ chính trị và sự hiểu biết nghiệp vụ là cần thiết, nhưng không thể không có kỹ năng tổ chức thực hiện.

Trong nhiều trường hợp, kết quả của công tác lễ tân đạt được đến đâu phụ thuộc rất nhiều vào trình độ tổ chức và tác phong làm việc của cán bộ thực hiện. Tổ chức thực hiện tốt một nhiệm vụ đòi hỏi làm việc phải kế hoạch rõ ràng, phân công nhiệm vụ rành mạch, hợp đồng tốt giữa các bộ phận, các cá nhân có liên quan, cần kiểm tra đôn đốc từ việc lớn đến việc nhỏ.

Theo kinh nghiệm, người cán bộ lễ tân khi được phân công một công việc thường hình dung việc đó có mấy bước, mỗi bước có mấy khâu, trong mỗi khâu thường hay mắc ở điểm nào, và nghĩ ngay từ đầu các tình huống có thể xảy ra để có kế hoạch dự phòng hoặc đối phó.

Trong thực tế thực hiện, việc ứng phó với những trường hợp đột xuất tất nhiên cũng có một phần nhờ sự nhanh nhạy của cán bộ, nhưng chủ yếu vẫn là nhờ có kế hoạch dự phòng trước.

Trong tổ chức thực hiện, khâu chuẩn bị rất quan trọng. Chuẩn bị tốt và thường xuyên kiểm tra công tác chuẩn bị là đảm bảo được 50% thành công. Đồng thời, cũng phải rất coi trọng khâu tổ chức kỷ luật và đoàn kết. Bao nhiêu việc phải phối hợp, bao nhiêu kế hoạch phải thực hiện nhịp nhàng, nếu không có đoàn kết tốt, hợp đồng tốt, ý thức tổ chức kỷ luật cao thì khó có thể đảm bảo được thành công.

Đoàn kết tốt như nhiều tài liệu đã tổng kết là một trong những nguyên nhân quan trọng làm tăng hiệu xuất công việc cũng như ý thức tổ chức kỷ luật cao là một trong những yếu tố làm tăng thêm sức mạnh của một tổ chức.